上海一家大型连锁酒店的固定资产和消耗品种类繁多，固定资产和消耗品的预算每年都在增加。由于酒店固定资产管理模式落后，主要依靠EXCEL的手工管理，造成管理人员工作压力大，库存效率低，折旧繁琐，信息查询不便，数据不准确，审批过程不科学，给管理工作的实施带来许多问题。为了解决这一系列问题，提高公司的管理水平，公司资产管理部门决定推出一套固定资产管理系统。经过仔细的比较、筛选，选择了便于移动的固定资产管理云系统来管理固定资产和消耗品。

        以下是该系统的主要功能和在线效果的详细说明。

        固定资产管理系统的主要功能如下：

        该系统为酒店资产的日常管理提供了极好的解决方案，涵盖了从购买固定资产到清理报废以及管理消耗品的整个生命周期。通过QR代码和RFID技术，每个固定资产都有一个独特的QR代码或RFID编码来跟踪其业务流程，并且可以实时跟踪其状态。

        关于固定资产的管理：

        1)固定资产仓储管理

        注册购买的固定资产信息(可以批量导入，也可以从移动电话应用程序添加到库中)。存储完成后，可以用RFID打印机或标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出QR代码或条形码标签，并将其粘贴到固定资产表面。RFID打印机可以打印内置的RFID芯片，表面带有QR代码或条形码的标签被粘贴到固定资产表面。

        2.固定资产的日常管理

        对仓库外的固定资产进行动态管理，借、收、换、维护、分配、折旧、报废等。员工可以申请接收固定资产，经管理人员审批后，由员工签字接受货物。PC+APP模型可以随时随地管理固定资产，操作可以在系统中留下痕迹，便于实时跟踪。

        3.固定资产盘存

        有三种库存方法可供选择。1)固定资产管理员可以通过手机应用程序对标签上的QR代码/条形码进行扫描，并在扫描完成后提交库存结果。2)手持RFID终端扫描RFID芯片进行大步库存。你可以以极快的速度计算大量的固定资产。3)员工的所有库存，员工可以在员工侧扫描固定资产标签，以自己的名义清点多个资产，然后由管理员对公共区域的固定资产进行清点，然后汇总盘点结果。清单完成后，可以用一个键生成库存报告。

        4)多维分析报告

        该系统可以根据不同的情况生成各种统计报表，包括：资产恢复表、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用状况汇总表、月增账户表、到期日资产、清理表、折旧粗表、分类增减表、维修截止日期报表、员工资产统计、闲置资产共享表等，为固定资产的日常管理和决策提供准确、全面的数据支持。

        5)角色特权管理

        考虑到酒店链中有多个部门，该系统可以支持多层次、多层次的管理员。您可以为每个管理员设置数据和角色权限，部门管理员只能在其职责范围内操作一定范围的固定资产。它不仅规范了固定资产管理系统，而且还实现了对个人的责任。

        关于消耗品的管理：

        耗材可设置仓库、库存核算方法、物品档案。批量储存、出库、盘面利润入库、盘损出仓、库存调整、消费品分配。

        还有各种分析报告：消耗品分类统计、即时库存、接收和接收存储摘要、接收和接收存储细节、消耗品接收表、消耗品查询表等。

        如酒店床单、盖子、毛巾、盘子、碗等低值消耗品管理，更准确。

        易点易动的固定资产管理系统推出后的效果：

        1)固定资产管理人：资产负责人、存款所在地、资产闲置/使用状态，一目了然，帐目一致，盘存效率提高。

        (二)固定资产管理：避免重复购置固定资产，能及时控制预算等，规范审批程序，合理配置和转移固定资产，提高固定资产利用率，节约企业支出。

        (3)财务人员：确保账目一致，固定资产折旧更方便、准确。

        (四)职工：以职工名义的固定资产清晰，使用者清楚，审批更加简洁。