每一位在公司上班超过一年的上班族应该都有过这样的感受，硬盘内存不足，大量文件无处安放。随着工作年限的增加，文件越来越多，放在移动硬盘又怕文件意外损失，这让不少上班族感到头疼。对于企业来说，他们需要考虑的更多，除了要保证每位员工的有效资料的存留，还要考虑各部门间的文件共享渠道。因而企业对海量文档高效同步与协作有着越来越深的诉求。

金蝶企业云盘具有强大的文档在线编辑预览、协同办公、部门文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。为了对这些功能进行一个验证，小编特地对其中部分主要功能做了简单体验，并给出了一些看法。

多维度添加共享成员，自动同步

在企业内，不管是文档、视频、图片还是各类设计文件，都会在各部门间、部门内部或是企业外部进行操作或分享。然而联系人组织结构零散、无序、重复的模式严重影响了工作效率。金蝶企业云盘多维度添加共享成员功能就有效的解决了这个问题。

金蝶云盘支持按联系人添加共享成员。可按部门、职务添加共享成员，也可以组合选择部门+联系人、职务+联系人、部门+职务、部门+职务+联系人等多种方式，其指向性非常明确。除了能够在企业内进行便捷的文件共享，还有专门对外的共享功能。支持为文件/文件夹生成外链分享，并对分享对象，访问期限，访问密码等权限进行控制。

在操作上，只需在【共享文件】模块，点击【创建共享】输入共享的名称、选择文件权限以及想要共享的成员，最后点击【立即创建共享】即可完成。

优化建议：对于同一个文件，每一个人都有自己的解读或标注，在不能下载文件的情况下，如果能够支持仅自己可见的在线标注就更好了，既保证了文件的共享，又考虑到每一个成员的需求。

文件夹/成员任意层级权限设置

浏览共享文件时，总会有人不小心更改了文件内容，这严重影响了信息传播的准确性。金蝶云盘在这方面还是比较灵活的。支持设置任意层级的文件夹权限，同时支持对任意成员设置操作权限。对于某一个文件或文件夹，可设置管理权限，只有管理员（或是特定范围的某部分人员）可对文件进行修改，有效保证了文件的准确性。

当然，除了修改之外，金蝶云盘还提供了精确的文件夹权限设置，包括创建权限、只读权限，以及细粒度的成员操作权限设置，包括管理、只读、上传、下载、删除、分享等，可对特定的人群进行不同权限的设置。，文件共享支持设置共享文件管理员，共享管理权限。支持将共享文件夹设置为只读，成员将只能查看，不能下载。

优化建议：每一个成员都有可能同时进入到多个不同的项目组中，当所在的项目与权限冲突时，如果后台能够通过所在项目组对个人权限进行优化，能够高效便捷的进行工作，也减轻了管理人员的工作量。

独家私密模式，安全无忧

在整个企业内部的资料中，部分文件，例如财务资料仅供领导和财务人员查看，此时可以在部门共享文件夹中创建财务资料子文件夹，并设置为私密模式，仅有设置的成员可以查看。在共享文件夹中，可设置子文件夹为私密模式。

在这个模式下可以有效的保护机密文件，防止重要信息被不相关的成员读取，自然的形成了一个独立、私密的共享圈。

优化建议：在私密模式下，当部分文件度过保密期的时候，在文件夹内设置可以公开的文件就能够让非组内成员浏览相关资料，这样能够更有效的管理资料，也能便捷的给有需要的人员提供有价值的东西。

在这里小编主要分享了金蝶云盘让人比较惊喜的地方，当然，除了以上功能，金蝶云盘还有很多高效实用的功能。比如说智能共享文件夹创建完成后，当组织架构更新时，共享成员也会随之同步；不限文件格式，支持拖拽上传、批量上传、断点续传，秒传机制；文件消息动态推送功能等。

总结&建议

体验完金蝶云盘的整体流程，个人感觉该云盘可以有效的解决了协作、共享等问题，用便捷的方式提高团队协作效率，节约时间成本。金蝶企业云盘让跨部门、跨项目的文件分享变得更加简单。这样高效便捷的云盘，相信会有越来越多的用户喜欢上它。

金蝶企业云盘在功能上可以说是比较全面具体的了，如果能够在操作上进行优化，化繁为简；在一些细节上做下优化，增强用户体验感，那就更完美了。比如说通过新的交互形式结合场景分析给出合理的快速操作方式。